Assinatura Digital e Eletrônica de Documentos

Muitas pessoas usam os termos como sinônimos, mas existem diferenças importantes! A assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que utiliza um certificado digital ICP-Brasil (como o que a Certisign oferece). Ela tem um alto nível de segurança e validade jurídica inquestionável. Já a assinatura eletrônica é um conceito mais amplo, que engloba qualquer método de identificação e manifestação de vontade no meio eletrônico, como login e senha, biometria facial ou até mesmo um clique de aceite, sem necessariamente usar um certificado digital. A validade jurídica de cada uma varia conforme o nível de segurança e as leis aplicáveis.

Sim, têm validade jurídica assegurada pela legislação brasileira! A Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e a Lei nº 14.063/2020 regulamentam o uso da assinatura digital e da assinatura eletrônica, respectivamente. Utilizando a plataforma correta, como a Certisign Assinaturas, seus documentos assinados digitalmente ou eletronicamente são válidos para todos os fins legais.

Sim, é seguro, desde que você utilize plataformas e tecnologias adequadas. A plataforma Certisign Assinaturas emprega criptografia avançada, mecanismos de autenticação robustos (como biometria) e trilhas de auditoria completas. Isso significa que seus documentos são protegidos contra fraudes e adulterações, e a identidade do signatário é verificada de forma confiável, proporcionando assim assinaturas em conformidade com a legislação e normas da ICP-Brasil.

Absolutamente não. Com a Certisign Assinaturas, assinar documentos online é um processo simples e intuitivo. Basicamente, você precisa: ​

ativar sua conta na plataforma.​

subir o documento.​

identificar e convidar os signatários.​

assinar eletronicamente (usando seu certificado digital ou outro método de autenticação).​

enviar ou armazenar o documento finalizado. ​

Tudo acontece em poucos cliques, de forma 100% digital, eliminando burocracia e economizando seu tempo.

Você pode imprimir um documento assinado digitalmente, mas é importante entender que a validade jurídica da assinatura digital está vinculada ao meio eletrônico. Ao imprimir, o documento se torna uma cópia física e perde a capacidade de ter sua assinatura digital verificada eletronicamente. Para fins de comprovação legal, o documento original em formato eletrônico é o que possui a validade jurídica plena, pois contém os dados criptográficos da assinatura.

As vantagens são inúmeras e impactam diretamente a produtividade e a economia do seu negócio.​

Agilidade: processos que levariam dias podem ser concluídos em minutos.​

Redução de custos: menos gastos com papel, impressão, motoboy e autenticação adicional.​

Segurança reforçada: maior proteção contra fraudes e alteração de documentos.​

Conformidade legal por ter validade jurídica prevista na legislação.​

Sustentabilidade: contribui para a redução de insumos que necessitam de recursos naturais.​

Praticidade: assine de qualquer lugar, a qualquer hora, pelo computador ou celular.​