O certificado digital é a sua identidade eletrônica com validade jurídica garantida por lei. Assim como documentos físicos essenciais, como o passaporte ou a CNH, ele possui um prazo de validade. Ou seja, você precisa renová-lo periodicamente para evitar a interrupção das operações digitais. Neste guia, aprenda a verificar a validade do certificado digital, os prazos ideais e como fazer a renovação do documento.  

Leia também: Quais são as diferenças entre os certificados A1 e A3? 

Como verificar a validade do certificado digital? 

Existem diferentes formas de checar a data exata de expiração do seu certificado digital. Elas variam de acordo com modelo adquirido (seja A1 ou A3) e o tipo de dispositivo ou mídia de armazenamento.  

Embora o método mais rápido e prático para clientes da Certisign seja o uso de ferramentas dedicadas, como a central de teste, o sistema operacional do seu computador ou os navegadores de internet também oferecem caminhos simples para essa auditoria. 

Abaixo, detalhamos os procedimentos divididos por categoria. 

O que é e como consultar a validade do certificado A1? 

O certificado digital A1 é um arquivo digital instalado diretamente no disco rígido do computador. Por não estar vinculado a uma mídia física externa, a verificação de sua vigência pode ser feita de duas formas principais: 

  1. Pelo gerenciador de certificados do Windows: pressione simultaneamente as teclas Windows + R no seu teclado para abrir a caixa de execução. Digite o comando certmgr.msc e pressione Enter. Na janela que será aberta, navegue na árvore de diretórios à esquerda até a pasta Pessoal e, em seguida, clique em Certificados. Localize o seu certificado digital na listagem central. A data limite de vigência estará expressa de forma clara na coluna “Data de Validade”.
  2. Pelas configurações do navegador (Google Chrome/Microsoft Edge): na barra de pesquisa do computador busque por opções da internet e abra, clique em Conteúdo > Certificados e confira na coluna “Data de Validade”. 

O que é e como consultar a validade do certificado A3? 

Já o certificado digital A3 é armazenado em uma mídia criptográfica física. Por exemplo, um cartão inteligente com uma leitora ou em token. Além disso, existe o armazenamento em nuvem, que não exige nenhuma mídia física. Veja como descobrir a validade do seu certificado de acordo com o dispositivo.  

  1. Cartões e tokens: certifique-se de que o dispositivo físico está conectado à porta USB do seu computador e que os drivers de leitura estão instalados. Abra o software gerenciador do token (fornecido junto à sua mídia, como o SafeNet ou similar). Navegue até a aba de informações do usuário ou gerenciamento de certificados para visualizar o campo de expiração.
  2. Em nuvem: sempre consulte o app Certisign para checar o painel de status do produto, onde a data de término da vigência aparece em destaque. 

O que acontece quando o certificado digital vence? 

Quando o certificado digital ultrapassa a data limite de validade, ele perde imediatamente sua funcionalidade.  

Os impactos mais comuns na rotina de profissionais e empresas são: 

  • Impossibilidade de emissão de notas fiscais: empresas ficam impedidas de faturar, emitindo NF-e, NFS-e ou NFC-e, o que paralisa as vendas e a circulação de mercadorias. 
  • Bloqueio de portais governamentais e fiscais: perda imediata de acesso a sistemas fundamentais como o e-CAC da Receita Federal, Conectividade Social da Caixa Econômica Federal (FGTS), e-Saj e tribunais de justiça de todo o país. 
  • Invalidação de novas assinaturas: documentos assinados eletronicamente após a expiração da chave privada não possuem validade jurídica (a menos que possuam carimbo de tempo válido gerado antes do término da vigência). 

Quando renovar o certificado digital? 

Para evitar esse tipo de problema e não travar sua operação, programe-se para renovar o certificado com antecedência. Idealmente entre 30 e 45 dias antes da data de expiração. Pode parecer muito tempo, mas esse planejamento só traz vantagens.  

Além de evitar a correria de última hora para renovar, você consegue agendar o processo de renovação e se protege contra bloqueios operacionais. 

Antecipar a renovação não significa perder dias da validade do certificado que está prestes a expirar. Isso porque você pode solicitar a renovação, fazer o pagamento e validação (se necessário) e somente emitir o novo certificado próximo ao vencimento do atual. Em resumo, você deixa tudo pronto e só emite o novo certificado bem pertinho da expiração do atual. 

Como renovar o certificado digital? 

O fluxo de renovação depende da situação atual do seu certificado e do modelo contratado: 

  • Certificado digital A3 armazenado no cartão, token ou nuvem dentro do prazo da validade e sem alteração de dados: a renovação ocorre de forma automatizada diretamente pelo site da Certisign, sem a exigência de uma nova validação. Solicite, pague, emita (na melhor data). 
  • Certificado digital A1 armazenado no computador: a renovação deve ser solicitada pelo site da Certisign. As etapas são: solicitação, pagamento, validação, que pode ser presencial ou por vídeo, e emissão (na melhor data). 
  • Certificado expirado: o novo certificado pode ser comprado no site da Certisign. As etapas são: escolha do produto, pagamento, validação (presencial ou por vídeo) e emissão.  

É possível renovar um certificado digital que já venceu? 

Não de forma direta. Se a validade do seu certificado já passou, os sistemas de segurança e as normativas da ICP-Brasil não permitem o aproveitamento ou a renovação automatizada do produto anterior. 

Nesse cenário, você precisará de um novo certificado digital. Em contrapartida, todo o trâmite para a emissão de um novo documento é digital, rápido e pode ser feito de onde você estiver. Basta agendar uma rápida videoconferência de validação com nossos especialistas. A emissão pode acontecer em até 5 minutos! 

No vídeo a seguir, confira como funciona o processo de validação:

Cuidados para não perder a validade do certificado digital 

Para blindar a sua rotina contra esquecimentos e evitar paralisações indesejadas em momentos críticos, faça o seguinte: 

  • Cadastre alertas antecipados: insira lembretes na sua agenda digital configurados para disparar com 60, 30 e 15 dias de antecedência da data de término. 
  • Acompanhe os e-mails e avisos enviados pela equipe da Certisign informando sobre a proximidade do vencimento do seu produto. 

Como testar a validade na Central de Testes da Certisign 

Se você tem dúvidas sobre o status atual do seu certificado, deseja confirmar se ele está instalado corretamente ou quer descobrir a data exata do vencimento, existe a Central de Testes da Certisign.  

Você pode acessá-la com seu certificado digital conectado ao computador ou dispositivo configurado. Após clicar em “Verificar certificado”, a ferramenta faz uma leitura instantânea e exibe na tela o diagnóstico completo do produto, que indica se ele está ativo e qual é o prazo remanescente de vigência. 

Resumo dos modelos e processos de renovação do certificado digital 

Modelo de certificado 

 Formato de armazenamento  Status: válido   

Status: expirado 

  

e-CPF / e-CNPJ A1 

Arquivo digital no computador 

 Emissão de novo certificado (com validação por vídeo)  Emissão de novo certificado (com validação por vídeo) 
e-CPF / e-CNPJ A3  Cartão inteligente, token USB ou nuvem  Renovação digital automatizada (sem validação) 

Emissão de novo certificado (com validação por vídeo) 

 

Perguntas frequentes sobre a validade do certificado digital 

O que acontece se eu tentar usar um certificado digital vencido? 

O sistema rejeitará automaticamente a tentativa de assinatura ou login. Portais governamentais, sistemas de nota fiscal e plataformas privadas bloquearão o acesso por falta de credenciais válidas. 

Posso antecipar a renovação do meu certificado sem perder dias de vigência? 

Sim, inclusive é altamente recomendável iniciar o processo com antecedência. Dessa forma, você garante que sua operação nunca sofra interrupções por falhas de planejamento ou prazos estourados. Para isso, é simples: solicite a renovação, faça a validação (se necessário), mas somente emita o novo certificado próximo ao vencimento do atual. 

Qual é a diferença entre renovar antes do vencimento e comprar um novo após expirar? 

A renovação antes do vencimento costuma ser um processo digital mais ágil e direto para diversos modelos, como os do A3. Se o certificado expirar, as normas da ICP-Brasil exigem o fluxo completo de emissão de um novo produto. 

Preciso ir até um posto de atendimento (autoridade certificadora) para renovar? 

Depende do seu modelo atual e histórico. Grande parte dos certificados pode ser renovada online ou por videoconferência, sem necessidade de deslocamento físico. Por exemplo, clientes com biometria ou que possuem CNH podem fazer a validação on-line, se o produto adquirido não tiver uma mídia física para retirada. 

Mantenha suas operações sem bloqueios

Agora que você entendeu a importância de manter o seu certificado digital em dia, não deixe para a última hora. Acesse o nosso site para escolher o seu novo certificado digital ou utilize a nossa Central de Testes para verificar o status atual da sua identidade eletrônica.