Certificado digital em nuvem: o que é e como funciona?

O certificado digital em nuvem Certisign pode ser acessado a qualquer hora e em qualquer lugar. Ou seja, é mais uma opção para você armazenar sua identidade digital com segurança e flexibilidade. Continue a leitura do post para saber como fazer o certificado digital em nuvem e muito mais!

O que é um certificado digital em nuvem?

Ele não é muito diferente do modelo que você já conhece, geralmente arquivado em computador, cartão inteligente ou token. A diferença do certificado digital em nuvem é o modo de armazenamento, que é na nuvem da Certisign.

Deste modo, permite que o certificado possa ser acessado a partir de qualquer dispositivo e lugar do mundo, 24 horas por dia, sete dias por semana. No entanto, é importante que você saiba: para o certificado em nuvem funcionar são necessários:

• sempre: celular ou tablet – para gerar a senha de autenticação;
• em alguns casos: computador com aplicativo desktopID – que fará a conexão entre o certificado e o sistema que você deseja acessar. Somente algumas aplicações podem ser acessadas sem o computador, como os sites Gov.br e e-Cac.

Além da mobilidade, outro grande benefício do certificado em nuvem é sua plataforma de gerenciamento. A versão é a única que oferece uma central para administrar o uso, resetar a senha, entre outras funcionalidades. Por isso, pode-se dizer que o certificado em nuvem é a versão mais completa.

Como funciona o certificado digital em nuvem?

O funcionamento do certificado digital em nuvem é muito simples. Ele pode ser acessado de qualquer máquina e dispositivo por meio da nuvem.

O certificado digital em nuvem é tão seguro quanto os armazenados em mídias físicas. A vantagem é que ele vem acompanhado por uma plataforma de gerenciamento que permite resgatar a senha, solicitar a renovação de maneira mais simples, consultar histórico de uso, entre outras funcionalidades.

Como surgiu certificado digital em nuvem?

Os certificados digitais em nuvem surgiram como uma evolução dos certificados digitais tradicionais armazenados em dispositivos físicos (como smart cards e tokens USB). A necessidade de maior praticidade, segurança e acessibilidade impulsionou essa transição, aproveitando os avanços da computação em nuvem.

Atualmente, o conceito de cloud computing, em tradução para o português, computação na nuvem, é uma realidade mais do que consolidada. Essa modalidade consiste em armazenar em nuvem diversos arquivos, como fotos, vídeos e músicas, em servidores que podem ser acessados a qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo.

Isso vale, principalmente, para serviços de armazenamento de dados, como o Google Drive, o iCloud e o Amazon Drive (antigo Cloud Drive), onde podemos guardar uma infinidade de arquivos. No entanto, a aplicação desta tecnologia apresenta outras utilidades práticas que prometem facilitar, ainda mais, a nossa rotina. 

Mas voltando ao certificado digital em nuvem ele facilita e agiliza processos por conta da mobilidade proporcionada e usabilidade.

Certificado digital em nuvem ou certificado físico

Se você ainda está em dúvida sobre qual opção escolher, fizemos uma análise comparativa entre o certificado digital em nuvem e o certificado armazenado em mídia, ou navegador, para te ajudar nessa decisão.

Em termos de segurança, ambos oferecem altos níveis de proteção. No entanto, o certificado digital em nuvem tem a vantagem de oferecer uma plataforma de gerenciamento, que permite recuperar a senha, consultar histórico de uso, entre outras aplicações. Quanto à praticidade, ambos são muito parecidos também, por permitirem o acesso seguro de qualquer lugar e a qualquer hora. Aqui vale uma ressalva: o certificado em nuvem, embora in cloud, exige também o uso de um computador para funcionar (em alguns casos), assim como certificado “tradicional”, além do celular ou tablet para gerar a senha de autenticação.

Somente algumas aplicações podem ser acessadas diretamente pelo celular com o certificado em nuvem, como o site Gov.br. Na maioria dos casos, é preciso ter um computador que servirá como conexão com a aplicação desejada.

Também em empresas que embarcam o certificado em seus sistemas é possível que ele seja utilizado diretamente pelo celular, como, por exemplo, hospitais que integram a tecnologia ao Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP).

Vantagens do certificado digital em nuvem

Como vimos, a transformação digital redefiniu como interagimos com serviços e realizamos negócios, exigindo soluções que aliam segurança, praticidade e eficiência. Nesse contexto, o certificado em nuvem tornou-se uma ferramenta essencial para garantir a autenticação e assinatura digital de forma ágil e segura.

1- Praticidade no armazenamento

Outra grande vantagem do certificado digital em nuvem é a dispensa de dispositivos físicos, como token ou cartões criptográficos.

Com este tipo de certificado, você não precisa se preocupar com nenhuma mídia externa, pois ele fica seguro na nuvem Certisign e com fácil acesso para ser utilizado. Assim, acabou aquele problema de esquecer a mídia e ficar sem acesso ao seu certificado.

2- Mobilidade

Quem está sempre em movimento, seja viajando ou trabalhando em diferentes unidades de uma mesma empresa, não precisa mais ficar carregando uma mídia.

3- Segurança

Assim como o certificado digital físico, as transações realizadas em nuvem também estão criptografadas por amplas camadas de segurança, garantindo a máxima proteção. Além disso, ele também conta com duas senhas de autenticação, para torná-lo ainda mais seguro.

4- Dupla autenticação

Para garantir a máxima segurança ao titular do certificado digital na nuvem, ele conta com uma dupla autenticação. Dessa forma, além da senha PIN, cadastrada diretamente na plataforma, o acesso ao certificado é controlado também por um código de tokenização. Veja aqui neste vídeo mais detalhes:

Leia também: Como desbloquear a senha PIN e PUK do certificado digital?

5- Compatibilidade

Com o certificado digital em nuvem da Certisign você não precisa se preocupar com a compatibilidade do sistema operacional. Ele pode ser utilizado, inclusive no macOS. 

6- Gerenciamento de uso

Outro diferencial do certificado digital na nuvem é a possibilidade de gerenciar o histórico de uso. Ou seja, é possível saber quando e em que aplicação o dispositivo está sendo utilizado.

7- Aplicações diversas

O certificado em nuvem Certisign pode ser usado em mais de duas mil aplicações, assim como os outros certificados digitais. Com ele é possível cumprir com entregas fiscais, obter a declaração do Imposto de Renda pré-preenchida, acessar o e-CAC, participar de leilões da Receita Federal, abrir e fechar empresas de forma totalmente online por meio das juntas digitais, peticionar eletronicamente (no caso de advogados) e muito mais. Inclusive, com ele você pode assinar documentos com validade jurídica, sem precisar de papel e caneta.

Tire suas dúvidas sobre o certificado digital em nuvem

Na atualidade, a segurança digital e a praticidade são essenciais para pessoas e empresas que lidam com informações sensíveis e transações online. Por isso, o certificado digital em nuvem se tornou uma solução eficiente para garantir autenticidade, integridade e confidencialidade nas operações virtuais. Se você ainda tem alguma dúvida, confira a seguir algumas perguntas frequentes sobre o assunto!

Existe algum certificado digital em nuvem gratuito?

Atualmente, não há certificados digitais em nuvem gratuitos. Optar por um certificado digital em nuvem da Certisign, referência em certificação digital no Brasil, é uma escolha vantajosa, por oferecer segurança, facilidade na compra, instalação e uso.

Como o certificado digital em nuvem pode ser usado em empresas?

Ele pode ser utilizado para as mesmas finalidades do certificado digital armazenado em mídias físicas. Entretanto, para ilustrar de maneira mais clara o diferencial desta tecnologia nas empresas, podemos citar um exemplo da área da saúde: os hospitais.

O Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), integrado com a certificação digital em nuvem, garante uma melhor experiência do corpo clínico com a tecnologia, uma vez que promove mobilidade, além de outras vantagens, como maior economia e armazenamento e gerenciamento dos certificados in cloud (sem a necessidade de investir em hardwares).

Além disso, os profissionais que transitam entre diferentes unidades ou alas, não precisam se preocupar em carregar consigo o certificado digital. A assinatura digital na área da saúde tem o respaldo do Conselho Federal de Medicina (CFM), por meio da normativa 1821/2007, que garante validade jurídica nas assinaturas dos profissionais de saúde no prontuário em qualquer etapa do tratamento junto ao paciente, como diagnósticos médicos, anamnese, receituário, aplicação de medicamentos, atestado médico, dentre outros tratamentos de saúde.

Leia também: Benefícios do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP)

Quais são os benefícios em ter um certificado digital em nuvem?

Além das vantagens que vimos ao longo do artigo, como mobilidade, segurança e outros, o certificado digital em nuvem também:

• facilita o cadastro e a autenticação em sites;
• reduz os investimentos para impedir fraudes e gerenciamento de senhas;
• permite a ampliação de serviços digitais;
• diminui os custos operacionais;
• é sustentável, já que elimina o uso de papel por permitir que os processos sejam realizados no meio eletrônico com validade jurídica.

Como faço para comprar o certificado em nuvem Certisign?

1. Acesse o site da Certisign. No menu superior, clique em “Certificados”.
2. Escolha o tipo de certificado que deseja comprar: e-CNPJ, de Pessoa Jurídica, ou e-CPF, de Pessoa Física.
3. Feito isso, escolha o armazenamento em nuvem e depois selecione a validade que deseja.
4. Na sequência, é preciso fazer a validação, uma etapa muito importante na qual seus dados serão confrontados e cadastrados para validar sua identidade digital. Para isso, você deverá levar alguns documentos comprobatórios.

Não se preocupe, tudo isso é muito bem explicado em cada etapa. A validação pode ser feita presencialmente em todo Brasil, no exterior ou por videoconferência.

Importante: atualmente, é possível validar o certificado nos Estados Unidos, Itália, Portugal,  Israel, além de outros países. Se você tiver CNH e/ou biometria cadastrada, também pode realizar o atendimento via videoconferência.

Por que escolher a Certisign?

Além de ser pioneira em certificação digital e a maior do mercado latino-americano, a Certisign foi a primeira Autoridade Certificadora privada credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Ela também foi a pioneira na emissão e comercialização de certificados digitais em nuvem.